Coaching log pro ICF: jak vést evidenci hodin praxe

Coaching log je tvoje evidence odkoučovaných hodin pro žádost o kredenciál ICF. U každého klienta zapisuješ jméno, kontakt, začátek a konec spolupráce a placené a pro bono hodiny. K žádosti ho nepřikládáš, uvádíš jen součet hodin. ICF ale žádosti namátkově audituje, a pak musíš mít log v pořádku a se souhlasy klientů.

Co musí coaching log pro ICF obsahovat?

ICF rozlišuje individuální klienty a skupiny nebo týmy. Skupiny eviduj zvlášť.

ICF nabízí vzorový log jako tabulku Excel (Coaching Log Template: Sample) zdarma pro členy i nečleny. Stejně dobře poslouží vlastní jednoduchá tabulka, pokud má všechny údaje výše.

Jak zapsat skupinové koučování?

Započítávají se jen skupiny do 15 osob, pokud nekoučuješ s ko-koučem. S ko-koučem se čas dělí mezi vás. Každý účastník se počítá jako samostatný klient, ale délka sezení se počtem účastníků nenásobí. Hodina se skupinou osmi lidí je tedy pořád jedna hodina praxe, jen s osmi klienty.

Co jsou placené a pro bono hodiny?

• Placené: přímá platba, barter (například vzájemné koučování mezi kolegy nebo výměna za zboží či služby), interní koučování, které je součástí tvé práce, a koučování zprostředkované organizací (třetí stranou).
• Pro bono: koučování, které jsi daroval nebo dělal jako dobrovolník bez úplaty.

Log může obsahovat obojí. Kolik placených hodin a klientů potřebuješ pro ACC, PCC nebo MCC, najdeš v článku ACC, PCC, nebo MCC.

Co se počítá jako hodina koučování?

Hodina je celých 60 minut koučování v reálném čase s klientem, který si tě najal právě jako kouče. Kratší sezení se počítá poměrně: 30 minut je 0,5 hodiny. Sezení může být osobně, po telefonu nebo přes živé online spojení.

Co do logu nepatří?

• mentor coaching,
• supervize koučování,
• procházení výsledků diagnostik nebo testů s klientem,
• koučování v rámci výcviku nebo se spolužáky, lektory či mentory; výjimkou je koučování skutečného klienta mimo výuku, které se nepočítá zároveň jako součást výcviku,
• u skupin a týmů: školení, výuka, mentor coaching a facilitace workshopů,
• u interních klientů: koučování vlastních přímých podřízených.

Od kdy se hodiny praxe počítají?

Hodiny se počítají od začátku výcviku kouče. Za začátek ICF považuje jakýkoli kurz o rozsahu aspoň 30 hodin, z toho aspoň 24 hodin zaměřených na kompetence ICF. Platí akreditované i neakreditované kurzy; neakreditovaný program ale ICF posuzuje, pokud žádáš cestou Portfolio. Co jsi odkoučoval před začátkem výcviku, do logu nepatří.

Všechny hodiny musíš mít odkoučované před podáním žádosti. U ACC musí 25 hodin a u PCC 50 hodin spadat do 18 měsíců před podáním žádosti, proto zapisuj data sezení tak, abys tento úsek snadno spočítal.

Jak evidovat interní a zprostředkované klienty?

Interní klienty (koučuješ v organizaci, kde pracuješ) a klienty přes třetí stranu zapisuješ stejně jako individuální nebo skupinové klienty. Výjimkou je situace, kdy organizace má pravidla mlčenlivosti a jména uvádět nesmíš. Pak místo zápisů použiješ referenční dopis na hlavičkovém papíře firmy. Musí obsahovat:

• tvoje jméno,
• jméno a kontakt kontaktní osoby a její roli v organizaci,
• tvoji roli v organizaci,
• potvrzení, že pravidla mlčenlivosti platí,
• počet odkoučovaných hodin, počet klientů a období.

Jak na souhlas klienta a GDPR?

ICF chce, abys měl souhlas klienta dřív, než ho do logu zapíšeš, a abys souhlas doložil podle platných předpisů, například podle GDPR. Když klient souhlas nedá, jeho jméno do logu nezapisuj. Počítej ale s tím, že tato sezení nepůjde při auditu ověřit.

Praktický postup (doporučení, ne požadavek ICF): souhlas se zápisem do logu si sjednej už v koučovací smlouvě nebo e-mailem na začátku spolupráce a ulož ho ke klientovi. Dodatečně shánět souhlasy po letech bývá obtížné.

Jak probíhá audit coaching logu?

Podrobný log s údaji o klientech k žádosti neposíláš. Uvedeš celkový počet hodin a potvrdíš, že splňují standardy ICF. ICF žádosti průběžně namátkově audituje. Když tvou žádost vybere, dostaneš pokyny a možná budeš muset předložit doklady, důkaz souhlasu klientů a uspořádané záznamy. Ani při auditu ICF podle svých stránek log přímo neposíláš, postupuješ podle pokynů, které dostaneš.

Nepravdivé údaje mohou vést k zamítnutí nebo odebrání kredenciálu a k zákazu nové žádosti až na pět let. Log proto veď průběžně, ne zpětně před podáním žádosti.

Kontrolní seznam před podáním žádosti

• každý klient má jméno (nebo je pokrytý referenčním dopisem), kontakt, období a hodiny,
• skupiny jsou zvlášť a mají počet účastníků, žádná nemá víc než 15 osob bez ko-kouče,
• placené a pro bono hodiny jsou oddělené,
• v logu nejsou mentor coaching, supervize ani koučování v rámci výcviku,
• první zápis není starší než začátek výcviku,
• součet hodin za posledních 18 měsíců splňuje požadavek ACC nebo PCC,
• ke každému klientovi máš uložený souhlas.

Jak ti pomůže CoachPrep

Než podáš žádost a půjdeš ke zkoušce, můžeš si na CoachPrep vyzkoušet test ACC nanečisto nebo simulaci PCC-MCC a odkoučovat cvičné sezení s AI klientem se zpětnou vazbou podle kompetencí. Cvičná sezení s AI klientem nejsou hodiny praxe pro ICF a do logu nepatří. Podrobnosti na úvodní stránce.

Související články

• Zkouška ICF ACC: formát, skóre 460, čeština a poplatky
• Jak se připravit na zkoušku ICF: plán krok za krokem
• Ukázkové otázky s vysvětlením a zdrojem

Zdroje

• ICF – Experience Requirements (coaching log, definice hodiny, co se nezapočítává, souhlas, audit), ověřeno 10. 11. 2026
• ICF – Coaching Log Template (vzorový log, Excel; revize 19. 12. 2024), ověřeno 10. 11. 2026